Resposta rápida: para emitir o e-CPF você precisa de RG ou CNH originais e o número do CPF. Para o e-CNPJ, do contrato social da empresa e dos documentos do representante legal. A conferência acontece por videochamada, em português, e não exige envio de nada pelo correio.
O contratempo mais fácil de evitar é abrir a videochamada com o celular na mão e o documento em outro cômodo da casa. Com tudo separado antes do horário, o processo costuma levar de 30 a 40 minutos.
Para o e-CPF (pessoa física)
- RG ou CNH originais: o documento físico, na mão, e não só uma foto guardada no celular. A conferência é feita ao vivo, diante da câmera.
- CPF: o número, para vincular o certificado à sua inscrição.
- Boa iluminação e câmera funcionando: a validação é visual, então o documento precisa estar legível na tela.
Para o e-CNPJ (pessoa jurídica)
O e-CNPJ é emitido para a empresa, mas quem aparece na videochamada é uma pessoa: o representante legal. Por isso são dois conjuntos de documentos:
- Contrato social (ou documento equivalente de constituição da empresa).
- Documentos pessoais do representante legal, os mesmos que seriam usados em um e-CPF.
Se você mantém uma empresa no Brasil enquanto mora nos EUA, vale ler antes qual formato de e-CNPJ faz mais sentido para quem vive fora.
O que a videochamada não exige
Muita gente adia a emissão por achar que vai precisar de cartório, apostila ou viagem ao Brasil. Nada disso entra no processo: a validação segue as normas do ITI e acontece por vídeo, em português, em horários flexíveis para EST, CST e PST.
Como organizar o processo
Fale pelo WhatsApp
Diga se é e-CPF ou e-CNPJ e tire dúvidas sobre documentos.
Pague em dólar
Cartão americano, Zelle ou PIX internacional. Sem IOF.
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Escolha o melhor dia e horário no seu fuso.
Faça a videochamada
Com os documentos originais em mãos, a validação dura em média de 30 a 40 minutos.
Receba o certificado
Nuvem e A1: na hora. Token físico: enviado ao seu endereço com rastreamento.
Se o seu certificado já venceu, o processo é o mesmo. Veja o passo a passo em e-CPF vencido: como renovar morando nos EUA.
Perguntas frequentes
Quais documentos preciso para emitir o e-CPF morando nos EUA?
RG ou CNH originais e o número do CPF. A conferência é feita por videochamada, em português.
Quais documentos preciso para emitir o e-CNPJ?
O contrato social da empresa e os documentos do representante legal. A validação também é feita por vídeo.
Preciso enviar documentos pelo correio?
Não. Para e-CPF e e-CNPJ em nuvem ou A1, tudo é feito por videochamada e o certificado é liberado na hora. Só o token físico, quando escolhido, é enviado ao seu endereço com rastreamento.
E se eu não tiver certeza de qual documento usar?
Tire a dúvida pelo WhatsApp antes de agendar. Assim você evita remarcar a videochamada por falta de um documento.
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