Token físico (A3) enviado para os EUA: como funciona e quando vale a pena

Resposta rápida: o token físico (A3) é um dispositivo que guarda o certificado e é enviado para o seu endereço nos EUA, com código de rastreio. A emissão começa pela videoconferência, como nos outros formatos; a diferença é que o token depende do transporte para chegar às suas mãos. Para quem tem pressa ou se desloca muito, a nuvem e o A1 ficam disponíveis na hora.

Existe uma pergunta que quase todo mundo faz antes de escolher o token: "e se ele se perder no caminho?" É uma preocupação legítima, e é por isso que o envio é feito com rastreamento, de modo que você sabe onde ele está até a chegada.

O que é o token A3, de fato

O A3 é o formato em que o certificado fica guardado em um dispositivo físico, protegido por senha. Para usá-lo, você o conecta ao computador e digita a senha. A vantagem é que o certificado não circula como arquivo: ele fica no objeto. A contrapartida é que você depende do dispositivo para assinar e acessar sistemas. A comparação completa entre os formatos está em e-CNPJ A1, A3 ou nuvem: qual é o melhor.

Como funciona o envio para os EUA

• Mídias físicas: token, cartão e leitora podem ser enviados para endereços nos Estados Unidos.
• Rastreamento: a remessa sai com código de rastreio para você acompanhar a entrega.
• Validação por vídeo: a conferência de identidade é feita online, em português, com documento original, sem sair de casa.

O que muda no uso do dia a dia

Com o token, o certificado só trabalha onde ele estiver conectado, e a instalação do software do dispositivo costuma ser necessária no computador. Se você usa um único computador, isso raramente atrapalha. Se alterna entre vários, ou precisa assinar pelo celular, vale considerar o certificado em nuvem SafeID, que dispensa token.

Quando o token vale a pena, e quando não

• Vale a pena: se você prefere manter o certificado em um objeto próprio e trabalha quase sempre no mesmo computador.
• Talvez não compense: se o prazo é curto, porque o envio entra na conta, ou se você precisa de mobilidade. Veja os tempos em quanto tempo leva e como pagar o certificado digital morando nos EUA.

Como pedir o seu token

Perguntas frequentes

O token físico pode ser enviado para os EUA?

Sim. A Guedes envia mídias físicas, como token, cartão e leitora, para endereços nos Estados Unidos, com código de rastreio.

Preciso esperar o token chegar para fazer a validação?

O processo de emissão começa pela videoconferência em português. O que depende do transporte é a entrega do token físico, que é o único formato com prazo ligado ao envio.

Qual a diferença entre o token e o certificado em nuvem?

O token é um dispositivo físico que guarda o certificado e precisa ser conectado ao computador. O certificado em nuvem é 100% digital, funciona sem token e fica disponível na hora após a validação.

Quando o token faz mais sentido?

Para quem prefere manter o certificado em um dispositivo físico próprio e usa sempre o mesmo computador. Para quem precisa de mobilidade ou rapidez, a nuvem costuma ser mais prática.